Hoe krijg je grip op verzuim als werkgever?
Verzuim volledig voorkomen is onmogelijk. Iedere organisatie krijgt vroeg of laat te maken met een medewerker die tijdelijk uitvalt.
Toch zijn er veel manieren om de impact van verzuim te beperken. Grip op verzuim begint namelijk niet bij een ziekmelding, maar al veel eerder.
Zorg voor inzicht
Veel ondernemers weten precies hoe hun omzet, kosten en personeelsbezetting ervoor staan. Maar als het gaat om verzuim ontbreekt dat inzicht vaak.
Vragen die belangrijk zijn:
- Wat kost verzuim binnen mijn organisatie?
- Welke risico's lopen we?
- Zijn processen en verantwoordelijkheden duidelijk?
- Hebben we de juiste ondersteuning geregeld?
Hoe beter je inzicht, hoe sneller je kunt handelen wanneer dat nodig is.
Maak afspraken voordat er iets gebeurt
Een duidelijke aanpak voorkomt veel problemen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Heldere ziekmeldingsprocedures
- Afspraken over contactmomenten
- Samenwerking met een arbodienst
- Vastlegging van verantwoordelijkheden
Hierdoor weet iedereen wat er verwacht wordt wanneer een medewerker uitvalt.
Kijk verder dan alleen verzekeren
Een verzuimverzekering kan helpen om de financiële gevolgen van ziekte op te vangen. Maar een goede aanpak bestaat uit meer dan alleen een verzekering.
Ook begeleiding, preventie, communicatie en re-integratie spelen een belangrijke rol bij het beperken van verzuim.
Daarom is het belangrijk om niet alleen naar premie en dekking te kijken, maar naar het totale plaatje.
Begin met een verzuimscan
Veel ondernemers denken dat hun verzuimzaken goed geregeld zijn. Totdat er daadwerkelijk sprake is van langdurige uitval.
Met een verzuimscan krijg je inzicht in de risico's, aandachtspunten en mogelijkheden binnen jouw organisatie. Zo weet je waar je staat en welke stappen je kunt zetten om meer grip te krijgen op verzuim.
Wil je weten hoe jouw situatie ervoor staat? Plan vrijblijvend een verzuimscan en ontdek waar kansen liggen om risico's te beperken.
