De 3 grootste valkuilen bij verzuim

Ziekteverzuim is voor veel ondernemers geen dagelijkse bezigheid. Totdat een medewerker uitvalt. Dan blijkt vaak dat de grootste risico's niet alleen zitten in de kosten, maar vooral in de manier waarop het verzuim wordt aangepakt.

Dit zijn de drie meest voorkomende valkuilen.

1. Te laat handelen

Veel werkgevers wachten af na een ziekmelding. Ze gaan ervan uit dat een medewerker binnen enkele dagen of weken weer aan het werk is.

In de praktijk zijn juist de eerste weken belangrijk. Tijdige communicatie, duidelijke afspraken en de juiste begeleiding kunnen helpen om langdurig verzuim te voorkomen.

Hoe langer wordt gewacht, hoe moeilijker het vaak wordt om iemand succesvol terug te laten keren.

2. Geen duidelijk verzuimproces

Wie neemt contact op met de medewerker? Wanneer wordt de arbodienst ingeschakeld? Welke afspraken worden vastgelegd?

Als deze zaken niet vooraf zijn geregeld, ontstaat al snel onduidelijkheid. Dat kost tijd en zorgt voor extra druk binnen de organisatie.

Een helder verzuimproces helpt om sneller te handelen, verwachtingen duidelijk te maken en fouten te voorkomen.

3. Het verzuimdossier niet op orde hebben

Werkgevers hebben tijdens een verzuimtraject verschillende wettelijke verplichtingen. Denk aan het vastleggen van afspraken, het opstellen van een plan van aanpak en het volgen van de Wet verbetering poortwachter.

Wanneer documenten ontbreken of stappen niet tijdig worden gezet, kan dat gevolgen hebben voor de re-integratie van een medewerker. In sommige gevallen kan het zelfs leiden tot extra kosten of sancties.

Voorkomen is beter dan herstellen

De meeste problemen rondom verzuim ontstaan niet door de ziekmelding zelf, maar door wat er daarna gebeurt.

Door vooraf inzicht te hebben in je risico's, verantwoordelijkheden en processen, voorkom je veel onnodige kosten en vertraging.

Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat? Met een verzuimscan brengen we jouw situatie in kaart en kijken we waar verbeterkansen liggen.

‍